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发布时间: 2022-01-11 17:11
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大宇公司生产各种类型的彩色激光打印机,公司的生产设施自动化程度非常高,而且固定成本也很高。激光打印机市场的竞争非常激烈。市场上的各种彩色激光打印机的性能和价格都具有竞争力。大宇公司要实现公司的目标利润率,就必须为客户提供高质量、低成本的产品。2011年,大宇公司计划通过提高公司产量以及减少制造过程的次品率来实现高质量、低成本的目标。大宇公司将对员工进行培训,鼓励并授权于他们采取必要的措施。现在大宇公司的大量生产能力都浪费在生产那些有缺陷而且无法出售的产品之上。大宇公司预计,提高产量会降低大宇公司用来制造产品的生产能力。大宇公司认为由于公司的固定成本高,提高制造质量并不会自动导致成本的降低。为了降低单位固定成本,大宇公司可以裁减一些员工、出售一些设备,或利用公司生产能力生产和销售更多的现有产品或改进后的产品。
下面是大宇公司 2011 年会计年度的平衡计分卡。为了简洁起见,我们省略了为实现每个目标而采取的计划。
要求:你认为大宇公司在提高质量,进行大规模精简以消除闲置生产能力时存在哪些问题?
本题解析:
提高质量的同时大力进行精简以消除闲置生产能力有很大的难度。我们谈到过大宇公司要提高质量,关键是对员工进行培训和授权。随着质量的提高,生产能力就会得到释放,但由于成本是固定的,质量的提高并不会自动导致成本的降低。为了降低成本,大宇公司的管理层必须采取行动,例如出售设备和裁减员工。但是公司管理层怎么能裁减凭借努力工作和技能带来了质量提高的员工呢?如果公司现在确实开始裁减员工,那么余下的员工还会继续努力工作来提高质量吗?因此,公司的管理层首先应做的是利用新增的生产能力来出售更多的产品。如果此举行不通,公司又只能进行精简,那么管理层在进行精简时应努力不要伤害员工的积极性,例如采取提前退休和主动离职等方法。
大宇公司生产各种类型的彩色激光打印机,公司的生产设施自动化程度非常高,而且固定成本也很高。激光打印机市场的竞争非常激烈。市场上的各种彩色激光打印机的性能和价格都具有竞争力。大宇公司要实现公司的目标利润率,就必须为客户提供高质量、低成本的产品。2011年,大宇公司计划通过提高公司产量以及减少制造过程的次品率来实现高质量、低成本的目标。大宇公司将对员工进行培训,鼓励并授权于他们采取必要的措施。现在大宇公司的大量生产能力都浪费在生产那些有缺陷而且无法出售的产品之上。大宇公司预计,提高产量会降低大宇公司用来制造产品的生产能力。大宇公司认为由于公司的固定成本高,提高制造质量并不会自动导致成本的降低。为了降低单位固定成本,大宇公司可以裁减一些员工、出售一些设备,或利用公司生产能力生产和销售更多的现有产品或改进后的产品。
下面是大宇公司 2011 年会计年度的平衡计分卡。为了简洁起见,我们省略了为实现每个目标而采取的计划。
要求:你是否会在学习和增长方面增加员工满意度的衡量指标,在内部业务流程方面增加新产品开发衡量指标?换句话说,你是否认为员工满意度和新产品开发对公司的战略实施至关重要?
本题解析:
大宇公司应该在学习和成长方面增加客户满意度指标,在其内部业务流程方面增加新产品开发指标。现有计分卡指标的重点在于流程,而非人员和创新。大宇公司认为员工培训和员工授权是实施其高质量、低成本战略的重要因素。因此在计分卡学习和成长方面应该包括员工培训和员工满意度。这样公司就可以衡量与员工有关的指标的改进能否改善内部业务流程指标、市场份额以及财务绩效。在内部业务流程中增加新产品开发指标同样非常重要。当大宇公司降低产品残次率时,由于许多成本是固定的,所以公司成本不会相应降低。相反,公司将会有更多的生产能力。这里的关键问题是公司如何从这部分生产能力中获得价值。其中一个重要的方法是利用这些生产能力生产和销售新产品。当然如果这个战略可行的话,公司必须在提高质量的同时进行新产品开发。因此,计分卡应该包含一些监督新产品开发进程的指标。如果不开发和销售新产品(或进行精简)而盲目提高质量只会导致更差的财务绩效。
大宇公司生产各种类型的彩色激光打印机,公司的生产设施自动化程度非常高,而且固定成本也很高。激光打印机市场的竞争非常激烈。市场上的各种彩色激光打印机的性能和价格都具有竞争力。大宇公司要实现公司的目标利润率,就必须为客户提供高质量、低成本的产品。2011年,大宇公司计划通过提高公司产量以及减少制造过程的次品率来实现高质量、低成本的目标。大宇公司将对员工进行培训,鼓励并授权于他们采取必要的措施。现在大宇公司的大量生产能力都浪费在生产那些有缺陷而且无法出售的产品之上。大宇公司预计,提高产量会降低大宇公司用来制造产品的生产能力。大宇公司认为由于公司的固定成本高,提高制造质量并不会自动导致成本的降低。为了降低单位固定成本,大宇公司可以裁减一些员工、出售一些设备,或利用公司生产能力生产和销售更多的现有产品或改进后的产品。
下面是大宇公司 2011 年会计年度的平衡计分卡。为了简洁起见,我们省略了为实现每个目标而采取的计划。
要求:该公司的平衡计分卡是否能够帮助公司了解为什么公司没有实现 2009 年度的目标市场份额。如果能够,请说明原因。如果不能,请说明在客户方面应该增加哪些衡量指标,以及其中的理由。
本题解析:
大宇公司的计分卡无法说明为什么公司 2009 年度没有达到目标市场份额。其中的原因是质量低劣?价格偏高?售后服务不好?产品供应不上?分销渠道不畅?还是竞争过于激烈?计分卡无法解释市场份额表现不佳的内在原因。大宇公司可能希望将一些能解释这些问题的指标纳入计分卡中。这些指标随即能够成为市场份额降低的主要指标(根据因果关系)。例如,大宇公司应该根据产品性能、质量、价格、服务以及可供性来衡量客户对其打印机产品的满意度。它应该衡量其打印机产品与市场上其他彩色激光打印机产品之间的差异。这些都是公司成功实施其战略的重要信息。
大宇公司生产各种类型的彩色激光打印机,公司的生产设施自动化程度非常高,而且固定成本也很高。激光打印机市场的竞争非常激烈。市场上的各种彩色激光打印机的性能和价格都具有竞争力。大宇公司要实现公司的目标利润率,就必须为客户提供高质量、低成本的产品。2011年,大宇公司计划通过提高公司产量以及减少制造过程的次品率来实现高质量、低成本的目标。大宇公司将对员工进行培训,鼓励并授权于他们采取必要的措施。现在大宇公司的大量生产能力都浪费在生产那些有缺陷而且无法出售的产品之上。大宇公司预计,提高产量会降低大宇公司用来制造产品的生产能力。大宇公司认为由于公司的固定成本高,提高制造质量并不会自动导致成本的降低。为了降低单位固定成本,大宇公司可以裁减一些员工、出售一些设备,或利用公司生产能力生产和销售更多的现有产品或改进后的产品。
下面是大宇公司 2011 年会计年度的平衡计分卡。为了简洁起见,我们省略了为实现每个目标而采取的计划。
要求:大宇公司是否成功地实施了 2009 年度的战略计划?请说明原因。
本题解析:
彩色激光打印机的市场竞争相当激烈。大宇公司的战略是以低成本生产并销售高质量激光打印机。提高质量的关键是减少制造过程中的残次品。而管理成本的关键是应付大宇公司自动化制造设备的高固定成本。为了降低单位产品的成本,大宇公司必须生产更多的产品或消除过剩生产能力。平衡计分卡正确衡量并评估了大宇公司通过生产率利得和成本领先实现增长的战略。当然,后面所布置的问题也反映出了一些不足。从计分卡上,我们了解到大宇公司 2009 年度的战略实施并不成功。虽然公司达到了学习和增长方面以及内部业务流程方面的预期绩效,但它远没有达到客户和财务方面的预期绩效。大宇公司没有在目标市场上取得成功,也未能降低固定成本。
A 公司是一家非生产性的国有控股企业,主要从事仓储和运输服务。2011 年公司进行了资产整合后,制定了 2012 年度预算,预计 2012 年主营业务收入 2300 万元,经营目标为全年盈亏平衡。2012 年底,公司实现主营业务收入 2310 万元,但利润总额为-920 万元,预算失败。A 公司主要预算指标完成情况如表 1、表 2 所示:
A 公司原有两个营销部,2011 年公司 6 名业务人员相继调离,迫使企业将两个营销部合并。重组后营销部工作略显混乱,部分市场业务流失。由于公司仓储和运输代理业务之间具有一定的相关性,运输代理业务的流失,导致部分与运输业务相关的仓储业务也随之搁浅。2011 年 A 公司进行重组时,某会计师事务所曾对公司进行审计,并出具了有保留意见的审计报告。注册会计师提出的第一条保留意见为:“由于贵公司重组造成财务基础薄弱,财务人员更换频繁且无完善的交接手续,导致公司财务管理、财务记录不规范。”
在 A 公司 2012 年经营的 7 个业务项目中,除第 5 项为公司当年新增项目外,其他 6 项业务的预算是企业财务人员根据上年实际经营成果,结合公司经营目标测算的。预算指标与 2011 年实际完成情况比,盈利项目增幅 30%,非盈利项目增幅 18%。从企业资源配置及市场实际情况看,对于盈利项目而言,2012 年预计情况与 2011 年并无实质性改变。那么,A 公司为何预计 2012 年盈利项目将产生 30%的增长呢?据了解,预算编制之初新股东向企业经营层提出“希望通过此次重组,企业经营情况能发生实质性的改观”。为达到股东要求,公司高管人员指示 2012 年度预算必须保证盈亏平衡,因此企业财务人员测算,欲弥补企业各项成本费用支出,盈利业务收入必须实现较大幅度增长。由此可见,企业主营业务收入预算存在一定的非市场预测因素,预算指标并不完全切合企业实际情况。
由于 2011 年资产重组情况比较复杂,财务人员根据当时资料匡算的固定资产折旧额与实际情况有一定出入,导致 2012 年固定资产折旧较预算增加 139 万元。公司原计划将人员大幅精简,但未能实施,导致实际人工比预算增加一倍,人工成本增加 80 万元。2011 年 5 月,A 公司与 B 企业发生债务纠纷,协调不下,B 企业于当年年底向法院提起诉讼。
由于有关诉讼事宜由专人负责,财务部对诉讼进程情况不了解,所以在 2012 年度预算中也未对此可能带来的资金支出情况进行预计。2012 年 5 月,法院作出判决,A 公司败诉,需向 B 企业赔款82 万元,并承担全部诉讼及相关费用 30 万元。仅此一项,A 公司预算外共计支出 112 万元。
要求:预算执行和控制中存在哪些问题?
本题解析:
预算执行和控制中存在的问题:①业务人员流失,造成主营业务收入结构改变,主营业务利润下降。②环境变化,导致人工预算估计不足。③或有事项导致预算出现大额漏项。④预算对成本费用项目监控功能下降。
A 公司是一家非生产性的国有控股企业,主要从事仓储和运输服务。2011 年公司进行了资产整合后,制定了 2012 年度预算,预计 2012 年主营业务收入 2300 万元,经营目标为全年盈亏平衡。2012 年底,公司实现主营业务收入 2310 万元,但利润总额为-920 万元,预算失败。A 公司主要预算指标完成情况如表 1、表 2 所示:
A 公司原有两个营销部,2011 年公司 6 名业务人员相继调离,迫使企业将两个营销部合并。重组后营销部工作略显混乱,部分市场业务流失。由于公司仓储和运输代理业务之间具有一定的相关性,运输代理业务的流失,导致部分与运输业务相关的仓储业务也随之搁浅。2011 年 A 公司进行重组时,某会计师事务所曾对公司进行审计,并出具了有保留意见的审计报告。注册会计师提出的第一条保留意见为:“由于贵公司重组造成财务基础薄弱,财务人员更换频繁且无完善的交接手续,导致公司财务管理、财务记录不规范。”
在 A 公司 2012 年经营的 7 个业务项目中,除第 5 项为公司当年新增项目外,其他 6 项业务的预算是企业财务人员根据上年实际经营成果,结合公司经营目标测算的。预算指标与 2011 年实际完成情况比,盈利项目增幅 30%,非盈利项目增幅 18%。从企业资源配置及市场实际情况看,对于盈利项目而言,2012 年预计情况与 2011 年并无实质性改变。那么,A 公司为何预计 2012 年盈利项目将产生 30%的增长呢?据了解,预算编制之初新股东向企业经营层提出“希望通过此次重组,企业经营情况能发生实质性的改观”。为达到股东要求,公司高管人员指示 2012 年度预算必须保证盈亏平衡,因此企业财务人员测算,欲弥补企业各项成本费用支出,盈利业务收入必须实现较大幅度增长。由此可见,企业主营业务收入预算存在一定的非市场预测因素,预算指标并不完全切合企业实际情况。
由于 2011 年资产重组情况比较复杂,财务人员根据当时资料匡算的固定资产折旧额与实际情况有一定出入,导致 2012 年固定资产折旧较预算增加 139 万元。公司原计划将人员大幅精简,但未能实施,导致实际人工比预算增加一倍,人工成本增加 80 万元。2011 年 5 月,A 公司与 B 企业发生债务纠纷,协调不下,B 企业于当年年底向法院提起诉讼。
由于有关诉讼事宜由专人负责,财务部对诉讼进程情况不了解,所以在 2012 年度预算中也未对此可能带来的资金支出情况进行预计。2012 年 5 月,法院作出判决,A 公司败诉,需向 B 企业赔款82 万元,并承担全部诉讼及相关费用 30 万元。仅此一项,A 公司预算外共计支出 112 万元。
要求:预算编制过程有哪些不合理因素?
本题解析:
首先,企业财务基础薄弱,预算编制基础不实,致使部分预算数据不准确。其次,主营业务收入中盈利项目的增长是为了资产重组的需要,存在主观性。
A 公司是一家非生产性的国有控股企业,主要从事仓储和运输服务。2011 年公司进行了资产整合后,制定了 2012 年度预算,预计 2012 年主营业务收入 2300 万元,经营目标为全年盈亏平衡。2012 年底,公司实现主营业务收入 2310 万元,但利润总额为-920 万元,预算失败。A 公司主要预算指标完成情况如表 1、表 2 所示:
A 公司原有两个营销部,2011 年公司 6 名业务人员相继调离,迫使企业将两个营销部合并。重组后营销部工作略显混乱,部分市场业务流失。由于公司仓储和运输代理业务之间具有一定的相关性,运输代理业务的流失,导致部分与运输业务相关的仓储业务也随之搁浅。2011 年 A 公司进行重组时,某会计师事务所曾对公司进行审计,并出具了有保留意见的审计报告。注册会计师提出的第一条保留意见为:“由于贵公司重组造成财务基础薄弱,财务人员更换频繁且无完善的交接手续,导致公司财务管理、财务记录不规范。”
在 A 公司 2012 年经营的 7 个业务项目中,除第 5 项为公司当年新增项目外,其他 6 项业务的预算是企业财务人员根据上年实际经营成果,结合公司经营目标测算的。预算指标与 2011 年实际完成情况比,盈利项目增幅 30%,非盈利项目增幅 18%。从企业资源配置及市场实际情况看,对于盈利项目而言,2012 年预计情况与 2011 年并无实质性改变。那么,A 公司为何预计 2012 年盈利项目将产生 30%的增长呢?据了解,预算编制之初新股东向企业经营层提出“希望通过此次重组,企业经营情况能发生实质性的改观”。为达到股东要求,公司高管人员指示 2012 年度预算必须保证盈亏平衡,因此企业财务人员测算,欲弥补企业各项成本费用支出,盈利业务收入必须实现较大幅度增长。由此可见,企业主营业务收入预算存在一定的非市场预测因素,预算指标并不完全切合企业实际情况。
由于 2011 年资产重组情况比较复杂,财务人员根据当时资料匡算的固定资产折旧额与实际情况有一定出入,导致 2012 年固定资产折旧较预算增加 139 万元。公司原计划将人员大幅精简,但未能实施,导致实际人工比预算增加一倍,人工成本增加 80 万元。2011 年 5 月,A 公司与 B 企业发生债务纠纷,协调不下,B 企业于当年年底向法院提起诉讼。
由于有关诉讼事宜由专人负责,财务部对诉讼进程情况不了解,所以在 2012 年度预算中也未对此可能带来的资金支出情况进行预计。2012 年 5 月,法院作出判决,A 公司败诉,需向 B 企业赔款82 万元,并承担全部诉讼及相关费用 30 万元。仅此一项,A 公司预算外共计支出 112 万元。
要求:对利润指标的预算完成情况进行分析。
本题解析:
利润表中减项严重超出预算。从表 2 可以清楚地看出 A 公司的利润完成状况。
①主营业务利润与预算相差 744 万元(990-246),主要原因是:第一,主营业务收入较预算增加 10 万元(2310-2300);第二,主营业务成本、费用及税金较预算超支 754 万元(2064-1310)。
②营业利润与预算的差异在主营业务利润与预算的差异的基础上又增加了 260 万元,主要是管理费用、财务费用较预算增加 260 万元(1250-990)。
③利润总额减少 920 万元,原因在于:第一,在以上变动因素的基础上,经注册会计师审计,以前年度损益调整项目调增利润 166 万元;第二,发生营业外支出 82 万元。
由此可见,影响预算利润指标的减利因素集中在营业成本、营业费用、管理费用、财务费用和营业外支出五个报表项目,共计比预算增加支出 1096 万元(754+260+82);增利因素包括营业收入和以前年度损益调整项目,增加会计利润 176 万元(10+166)。
A 公司是一家非生产性的国有控股企业,主要从事仓储和运输服务。2011 年公司进行了资产整合后,制定了 2012 年度预算,预计 2012 年主营业务收入 2300 万元,经营目标为全年盈亏平衡。2012 年底,公司实现主营业务收入 2310 万元,但利润总额为-920 万元,预算失败。A 公司主要预算指标完成情况如表 1、表 2 所示:
A 公司原有两个营销部,2011 年公司 6 名业务人员相继调离,迫使企业将两个营销部合并。重组后营销部工作略显混乱,部分市场业务流失。由于公司仓储和运输代理业务之间具有一定的相关性,运输代理业务的流失,导致部分与运输业务相关的仓储业务也随之搁浅。2011 年 A 公司进行重组时,某会计师事务所曾对公司进行审计,并出具了有保留意见的审计报告。注册会计师提出的第一条保留意见为:“由于贵公司重组造成财务基础薄弱,财务人员更换频繁且无完善的交接手续,导致公司财务管理、财务记录不规范。”
在 A 公司 2012 年经营的 7 个业务项目中,除第 5 项为公司当年新增项目外,其他 6 项业务的预算是企业财务人员根据上年实际经营成果,结合公司经营目标测算的。预算指标与 2011 年实际完成情况比,盈利项目增幅 30%,非盈利项目增幅 18%。从企业资源配置及市场实际情况看,对于盈利项目而言,2012 年预计情况与 2011 年并无实质性改变。那么,A 公司为何预计 2012 年盈利项目将产生 30%的增长呢?据了解,预算编制之初新股东向企业经营层提出“希望通过此次重组,企业经营情况能发生实质性的改观”。为达到股东要求,公司高管人员指示 2012 年度预算必须保证盈亏平衡,因此企业财务人员测算,欲弥补企业各项成本费用支出,盈利业务收入必须实现较大幅度增长。由此可见,企业主营业务收入预算存在一定的非市场预测因素,预算指标并不完全切合企业实际情况。
由于 2011 年资产重组情况比较复杂,财务人员根据当时资料匡算的固定资产折旧额与实际情况有一定出入,导致 2012 年固定资产折旧较预算增加 139 万元。公司原计划将人员大幅精简,但未能实施,导致实际人工比预算增加一倍,人工成本增加 80 万元。2011 年 5 月,A 公司与 B 企业发生债务纠纷,协调不下,B 企业于当年年底向法院提起诉讼。
由于有关诉讼事宜由专人负责,财务部对诉讼进程情况不了解,所以在 2012 年度预算中也未对此可能带来的资金支出情况进行预计。2012 年 5 月,法院作出判决,A 公司败诉,需向 B 企业赔款82 万元,并承担全部诉讼及相关费用 30 万元。仅此一项,A 公司预算外共计支出 112 万元。
要求:根据资料对 A 公司的主营业务收入预算执行结果进行分析。
本题解析:
主营业务收入结构与预算存在很大差异。A 公司 2012 年主营业务收入 2310 万元,从总量上看已完成预算还略有超额。但是,从收入结构上看,实际情况与预算存在一定差异。按照收益情况,将 A 公司业务划分为盈利、持平和亏损三类。第一类包括表 1 中 1~4 项业务;第二类包括第 5、第 6 两项业务;第三类为第 7 项业务。
如表 1,表 3 所示,收入总额虽达到预算要求,但各业务项目具体完成情况参差不齐。7 项业务中有 5 项差异幅度超过 40%,其中第 1、第 2、第 6 项业务合计完成预算的 37.5%{(121+49+220)(480+80+480)};第 5 项业务实际完成额却是预算的 8.8(530/60)倍。
天之蓝公司 2017 年按照《企业内部控制基本规范》的要求,建立并实施公司的内部控制制度。该公司为此召开了董事会全体会议,围绕内部控制的目标和五大要素进行了深刻讨论,并就内部控制相关重大问题形成决议,会议纪要如下:
(1)控制目标。会议首先确定了公司内部控制的目标是切实做到经营管理合法合规、资产安全,严格按照法律法规及相关监管要求开展经营活动,确保公司经营管理过程不存在任何风险。
(2)内部环境。内部环境是建立和实施内部控制的基础。会议一致通过了优化内部环境的决议,包括:严格规范公司治理结构,各类业务事项均应提交董事会或股东大会审核批准;调整机构设置和权责分配,做到所有不相容岗位或职务严格分离、相互制约、相互监督;完善人力资源政策,建立优胜劣汰机制,同时注重就业和员工权益保护;认真履行社会责任;加强企业文化建设,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神。
(3)风险评估。会议决定成立专门的风险评估机构,围绕内部控制目标,定期或不定期对内部环境、业务流程等进行全面评估,准确识别公司面临的内外部风险,根据风险发生的可能性和影响程度进行排序,采取相应的风险应对策略。
(4)控制活动。会议明确了公司应从以下三个方面强化控制措施:一是实施全面预算管理,将各类业务事项均纳入预算控制;二是将控制措施“嵌入”信息系统中,通过现代化手段实现自动控制;三是完善合同管理制度,所有对外发生的经济行为均应签订书面合同。
(5)信息与沟通。会议要求公司完善信息与沟通制度,及时收集、整理与内部控制相关的内外部信息,促进信息在企业内部各层级之间、企业与外部有关方面之间的有效沟通与反馈;同时建立反舞弊机制,实施举报投诉制度和举报人保护制度,及时传达至全体中层以上员工。确保举报、投诉成为公司有效掌握信息的重要途径。
(6)内部监督。会议强调,内部监督是防止内部控制流于形式的重要保证。为此,公司应当强化内部监督制度,由审计委员会和内部审计机构全权负责内部控制的监督检查,合理保证内部控制目标的实现;审计委员会和内部审计机构在内部监督中发现重大问题,有权直接向董事会和监事会报告。
要求:根据《企业内部控制基本规范》的要求,分析、判断该公司董事会会议形成的上述决议中有
哪些不当之处,并简要说明理由。
本题解析:
(1)控制目标方面:
①“内部控制目标定位于保证经营管理合法合规、资产安全”的观点不恰当。
理由:内部控制目标不仅包括合理保证经营合法合规、资产安全的目标,还包括财务报告及
相关信息真实完整的目标、经营效率和效果的目标、促进实现发展战略的目标。
②“确保公司经营管理过程不存在任何风险”的观点不恰当。
理由:内部控制的任务是将风险控制在可承受范围内,即内部控制不能完全消除公司面临的
全部风险。
(2)内部环境方面:
①“各类业务事项均应提交董事会或股东大会审核批准”的观点不恰当。
理由:各类业务事项应按规定的权限和程序进行审核批准,即重要业务事项才须提交董事会或股东大会审核批准。
②“所有不相容岗位或职务严格分离”的观点不恰当。
理由:不符合成本效益原则,即受公司规模、业务特点等因素影响,无法对不相容岗位或职
务实现有效分离的,可不予分离。
(3)控制活动方面:
①“将各类业务事项均纳入预算控制”的观点不恰当。
理由:预算控制措施不适用于不能量化的业务事项。
②“所有对外发生的经济行为均须签订书面合同”的观点不恰当。
理由:不符合成本效益原则,即对于零星、即时清结等交易行为,可不签订书面合同。
(4)信息与沟通方面:
“举报投诉制度和举报人保护制度仅传达至全体中层以上员工”的观点不恰当。
理由:举报投诉制度和举报人保护制度应传达至公司全体员工。
(5)内部监督方面:
“审计委员会和内部审计机构全权负责内部控制监督检查”的观点不恰当。
理由:董事会负责内部控制的建立和有效实施;除内部审计机构之外,经理层及公司其他内
部机构在内部监督中也须承担相应的职责。
水晶光电股份有限公司是生产经营电子产品的大型工业企业,为加强内部控制制度建设,
聘请普华会计师事务所对其 2017 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行审计,对公司采购业务控制、存货管理控制、销售业务控制的相关内部控制制度的设计进行评价,并对其的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题。
(1)采购与付款控制:
①采购部收到经批准的请购单后,由其职员赵某选择并确定供应商,再由其职员钱某负责编
制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
②验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库
人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。对于验收过程中发生的异常情况,负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关部门,并作出处理。
③应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付
款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
④应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据
授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员孙某。出纳人员孙某据此办理支付手续,登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核。
(2)存货管理控制:
①在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明
所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记仓库原材料明细账。
②会计部门的成本会计李某根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资
料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。
③由于公司存货中存在单位价值较大的生产用关键备件,所以特别规定,对于该备件的保管
由仓库保管人员武某专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由精密仪器使用车间的组长宋某负责。
④公司每三个月定期对全部存货盘点一次,编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并在经批准后进行相应处理。
(3)销售与收款控制:
①接受客户订单后,由销售部门的职员石某根据订单编制销售单,交给审批赊销的同部门的
职员郑某,职员郑某在职权范围内进行审批,超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批。
②职员韩某在核对商品装运凭证和相应的经批准的销售单后,开具销售发票。具体程序为:
根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销售发票的数量;销售发票的其中一联交财务部职员张某据以登记与销售业务相关的总账和明细账。
③开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将
其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查。
④公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成,该系统由独立
的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
要求:从内部控制角度,分析、判断并指出以上内部控制中存在哪些薄弱环节,并说明理由。
本题解析:
(1)采购与付款控制:
①“由采购部的职员赵某选择并确定供应商”的做法不恰当。
理由:供应商的选择与审批是不相容职务,应相互分离。
②“对于验收过程中发生的异常情况,负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关
部门,并作出处理。”的做法不恰当。
理由:对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有
关部门应查明原因,及时处理。
③“会计部门根据只附供应商发票的付款凭单进行账务处理”的做法不恰当。
理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性,从而可能记录错误的存货数量和金额。
④“出纳人员孙某登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表”的做
法不恰当。
理由:记录银行存款收入支出与编制银行存款余额调节表是不相容的岗位,应予以分离。
(2)存货管理控制:
①“领料单一式两联,一联交还领料部门,一联留仓库部门”的做法不恰当。
理由:领料单应当一式三联,一联交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,一联送会计部门进行材料收发核算和成本核算,一联由仓库部门留存。
②没有缺陷。
③“对于该备件的保管由仓库保管人员武某专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由精密仪器使用车间的组长宋某负责”的做法不恰当。
理由:对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货,应当采取额外控制措施,确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办。
④没有缺陷。应建立健全存货清查盘点制度,定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点。
(3)销售与收款控制:
①“超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批”的做法不恰当。
理由:对符合赊销条件的客户,应经相关审批人批准后方可办理赊销业务;超过销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。
②“销售发票的其中一联交财务部王某职员据以登记与销售业务相关的总账和明细账”的做
法不恰当。
理由:总账和明细账的登记属于不相容职务,应当予以分离。
③“会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查”的做法不恰当。
理由:销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
④“为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限”的做法不恰当。
理由:如果信息部门可以更正使用部门送交的数据资料,将增加相关数据资料在使用部门不知道的情况下被人为修改的风险,降低相关数据分析结果的可靠性。
试卷分类:高级会计实务
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